Bueno, legionarios, ayer jueves nos reunimos, convocados por Nestor, pera discutir algunos asuntos relativos a la legion. Como siempre, todo se hablo en un ambiente de sana camaraderia y colaboración. Se pusieron los temas y se discutieron los puntos de vista. Algunas cosas se nos quedaron entre el tintero, pero sobre el tema principal llegamos a importantes acuerdos.
Por lo pronto, hemos dividido las responsabilidades de la siguiente manera:
- Un grupo de legionarios visitará en el corto plazo el lugar del encuentro para estudiar sus posibilidades, cotizar alojamientos y contactarse con las autoridades para coordinar las actividades: responsable Camilo Rivera
- Para organizar la logística general del evento se ofreció voluntario Leonardo Escobar. El se encargará de ser el contacto permanente con las autoridades y los establecmientos que serán sede del evento.
- Se elaborarán distintos materiales y estrategias de promoción del evento. Responsable: Carlos Beltran
- Se creará y organizará lo que hemos llamado "kit de carretera". Este material incluye -por lo pronto- una hoja de ruta con los mapas de carretera desde los lugares de origen (Bogotá, Cali, Medellín, etc), una lista de verificación de elementos necesarios para el viaje, una serie de recomendaciones para el recorrido y las caravanas. Responsable: Tito con mi ayuda, Riccardi.
- Se elaborarán materiales de difusión y se implementarán estrategias de comunicación del evento. Responsable: Riccardi
- La programación del evento y las actividades correrán por cuenta de Lucho P. Quien ya tiene adelantado este trabajo.
- Se buscarán patrocinios para el evento. Este punto aun no tiene responsables.
ATENCIÓN: Esto no quiere decir que ya está todo hecho. Esto solo quiere decir que la organización del evento arrancó en firme. Todavía hace falta desarrollar cada una de las lineas de acción.
Para esto es fundamental el aporte de los demás legionarios con ideas, propuestas, soluciones y trabajo voluntario.
Las personas que quieran vincularse al proceso en una u otra linea de acción, y las que quieran aportar ideas y soluciones pueden ponerse en contacto, con los responsables de cada area.
Les recuerdo que la tarea de buscar patrocinios aun está huérfana. Si alguien quiere encargarse de esta parte, puede manifestarlo en este foro o comunicarse directamente conmigo para enterarlo de la situación.